Datenschutzerklärung

für Young Spirit e.V.

1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten
Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften
(insbesondere DSGVO und BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden
können.

2. Verantwortliche Stelle

Young Spirit e.V.
Schulstraße 2
47179 Duisburg
Deutschland

E-Mail: info@youngspiritev.de

Vertreten durch den Vorstand.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft,
bei Eventanmeldungen oder bei der Nutzung unserer Website mitteilen.

Erhobene Daten können sein:

• Vor- und Nachname
• Adresse
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Bankverbindung (IBAN, BIC)

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft
• Beitragseinzug (SEPA-Lastschrift)
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Kommunikation mit Mitgliedern
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist.

• Mitgliedsdaten: bis zu 10 Jahre nach Austritt
• Steuerrelevante Daten: 10 Jahre
• Veranstaltungsdaten: maximal 2 Jahre

7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur:

• an Banken zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens
• wenn gesetzlich vorgeschrieben

8. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben.

Dabei werden automatisch folgende Daten in Server-Log-Dateien gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse
an stabiler und sicherer Website).
Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen

9. WordPress

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

WordPress selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern.
Allerdings können durch eingesetzte Plugins zusätzliche Datenverarbeitungen erfolgen.

10. Cookies & Einwilligung (Cookie-Banner)

Unsere Website verwendet Cookies.

• Technisch notwendige Cookies werden automatisch gesetzt
• Weitere Cookies (z. B. für externe Inhalte) nur nach Ihrer Einwilligung

Die Einwilligung erfolgt über ein Cookie-Banner und kann jederzeit widerrufen werden.

11. Keine Analyse-Tools

Aktuell verwenden wir keine Analyse- oder Tracking-Tools wie Google Analytics.

Sollte sich dies in Zukunft ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend
angepasst.

12. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur
Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

13. Plugins und Tools

Unsere Website nutzt WordPress-Plugins zur technischen Funktionalität und Sicherheit.

Dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

14. Social Media (Instagram & Facebook)

Auf unserer Website können Inhalte der sozialen Netzwerke Instagram und Facebook
eingebunden sein.

Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an die
Anbieter übertragen werden. Eine Übertragung in Drittstaaten (z. B. USA) ist möglich.

Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

15. Veranstaltungen

Im Rahmen von Veranstaltungen verarbeiten wir:
• Name
• Kontaktdaten

Zweck: Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

16. Foto- und Videoaufnahmen

Bei Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO).

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

17. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu
beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

19. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Inhalte.

20. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.